Il Cliente
Una delle principali realtà nel settore siderurgico italiano si distingue come uno dei maggiori operatori nell’industria dell’acciaio in Europa.
Rinomata per la sua specializzazione nella produzione di prodotti lunghi e acciai di alta qualità, settori in cui ha consolidato la sua leadership grazie a un’esperienza maturata in oltre 60 anni di attività.
Formulazione del Problema
In uno dei siti produttivi del cliente, si registra un intenso traffico quotidiano, con un flusso di circa 100 camion al giorno.
Durante le fasi di accettazione e registrazione dei carichi, sono frequenti le sfide relative alla rapidità di verifica e all’efficienza nella gestione documentale.
Tutta la documentazione era inserita manualmente nel proprio sistema gestionale.
Questo creava un traffico particolarmente intenso ed un generale rallentamento delle operazioni, creando di conseguenza lunghe code di camion.
Necessità
Velocizzare le operazioni di scarico merci attraverso l’utilizzo di un applicativo capace di automatizzare la gestione documentale.
L’esigenza fondamentale era quella di consentire il caricamento automatico della documentazione all’interno del sistema gestionale dell’azienda, in tempo zero.
Soluzione
Adottando la soluzione uniFlow Capture, l’azienda ha ottimizzato l’acquisizione dei documenti catturando automaticamente le informazioni contenute in essi e gestendo i propri processi di back-end.
La trasformazione digitale dei documenti nei diversi formati permette la distribuzione e la categorizzazione automatica sul gestionale aziendale.
I flussi di scansione sono personalizzabili secondo le esigenze dell’utente
Questa soluzione è stata adottata inizialmente nei primi 2 siti presenti su territorio nazionale e successivamente, grazie alla facilità di implementazione dei dati, su una cartella del server centralizzato.
La soluzione è stata successivamente estesa su tutti i loro siti produttivi europei.
Come funziona
Il meccanismo è molto semplice ed intuitivo.
Per avviare il processo di acquisizione è necessario inserire il documento all’interno dello scanner del dispositivo multifunzione Canon.
La lettura dei QR code, barcode o datamatrix sul documento avvia il flusso di invio delle informazioni verso la cartella di destinazione,
Vantaggi
Incremento della sicurezza dei documenti: il sistema previene l’utilizzo non autorizzato dei documenti.
Incrementa la produttività dell’ufficio: grazie alla facilità e semplicità di scansione è possibile ricercare più facilmente le informazioni ed evitare le attività operative manuali, risparmiando tempo.
Riduzione degli errori manuali: con la cattura automatica dei dati si riducono i possibili errori derivanti da inserimenti manuali.
Siti produttivi
I tempi del traffico degli autoveicoli sono stati ridotti di oltre 80%.
La soluzione basata su uniFLOW Capture è stata installata presso un datacenter in Italia su cui convergono tutti i siti europei.
Il Cliente
Una delle principali realtà nel settore siderurgico italiano si distingue come uno dei maggiori operatori nell’industria dell’acciaio in Europa.
Rinomata per la sua specializzazione nella produzione di prodotti lunghi e acciai di alta qualità, settori in cui ha consolidato la sua leadership grazie a un’esperienza maturata in oltre 60 anni di attività.
Formulazione del Problema
In uno dei siti produttivi del cliente, si registra un intenso traffico quotidiano, con un flusso di circa 100 camion al giorno.
Durante le fasi di accettazione e registrazione dei carichi, sono frequenti le sfide relative alla rapidità di verifica e all’efficienza nella gestione documentale.
Tutta la documentazione era inserita manualmente nel proprio sistema gestionale.
Questo creava un traffico particolarmente intenso ed un generale rallentamento delle operazioni, creando di conseguenza lunghe code di camion.
Necessità
Velocizzare le operazioni di scarico merci attraverso l’utilizzo di un applicativo capace di automatizzare la gestione documentale.
L’esigenza fondamentale era quella di consentire il caricamento automatico della documentazione all’interno del sistema gestionale dell’azienda, in tempo zero.
Soluzione
Adottando la soluzione uniFlow Capture, l’azienda ha ottimizzato l’acquisizione dei documenti catturando automaticamente le informazioni contenute in essi e gestendo i propri processi di back-end.
La trasformazione digitale dei documenti nei diversi formati permette la distribuzione e la categorizzazione automatica sul gestionale aziendale.
I flussi di scansione sono personalizzabili secondo le esigenze dell’utente
Questa soluzione è stata adottata inizialmente nei primi 2 siti presenti su territorio nazionale e successivamente, grazie alla facilità di implementazione dei dati, su una cartella del server centralizzato.
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Come funziona
Il meccanismo è molto semplice ed intuitivo.
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Vantaggi
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Incrementa la produttività dell’ufficio: grazie alla facilità e semplicità di scansione è possibile ricercare più facilmente le informazioni ed evitare le attività operative manuali, risparmiando tempo.
Riduzione degli errori manuali: con la cattura automatica dei dati si riducono i possibili errori derivanti da inserimenti manuali.
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Ti contatteremo quanto prima.
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