Introduzione

In un contesto aziendale dove efficienza operativa e sicurezza sono fondamentali, Space For You, un innovativo spazio di coworking a Monza, ha intrapreso una collaborazione con MPF S.p.A. al fine di elevare il servizio offerto ai suoi clienti con un sistema di stampa all’avanguardia.

Questa soluzione ha permesso di contabilizzare in modo preciso stampe, copie e scansioni fornendo informazioni dettagliate sui costi, garantendo trasparenza, sicurezza e controllo.

Il Cliente: Space For You

Space For You si propone come hub di coworking di riferimento a Monza, offrendo soluzioni flessibili per una vasta gamma di professionisti, dai freelance agli impiegati aziendali.

Le loro strutture comprendono spazi di lavoro condivisi, uffici privati, sale riunioni di diverse capacità, una sala per corsi, un’area per eventi, oltre a servizi aggiuntivi come una sala podcast, standing call room, aree relax, un rooftop e un’area dedicata alla ristorazione.

La Sfida

Space For You era alla ricerca di un sistema per la gestione dei servizi di stampa che garantisse non solo privacy e sicurezza, ma anche una trasparenza assoluta nella contabilizzazione delle spese di stampa per ogni utente, interno o esterno.

Era essenziale un approccio che coniugasse efficienza con la capacità di comunicare ai clienti i costi specifici associati alle loro operazioni di stampa.

La Soluzione Implementata

MPF S.p.A. ha proposto l’implementazione di Uniflow Online, una soluzione cloud-based avanzata di Canon.

Questa soluzione ha permesso una gestione accurata e dettagliata dei flussi di stampa, copia e scansione con reportistica sui costi associati per ogni visitatore.

Per aderire alle policy di sicurezza aziendali e facilitare la distinzione tra stampe interne ed esterne, la stampante multifunzione installata, una Canon iR Advance 3830, è stata dotata di due schede di rete.

Risultati e Vantaggi

Privacy e Consapevolezza dei Costi: Il pin personale assicura non solo una maggiore privacy, ma anche una chiara comprensione dei costi di stampa per ogni utente.

Facilità d’utilizzo: Accessibilità del sistema sia da dispositivi desktop che mobile.

Sostenibilità Ambientale: Riduzione dello spreco di risorse cartacee.

Conclusione

La collaborazione tra Space For You e MPF S.p.A. ha innovato la gestione delle stampe e scansioni nel coworking, migliorando non solo la privacy e l’efficienza, ma anche la comprensione e il controllo dei costi per gli utenti.

Questo caso studio evidenzia l’impegno di MPF S.p.A. nell’offrire soluzioni tecnologiche avanzate, soddisfando le esigenze specifiche dei clienti e consolidando la propria leadership nel settore delle soluzioni per la gestione documentale.